Stampare liste di prelievo e bolle per gli ordini Wix

Quando stampare un ordine alla volta comincia a pesare

La bolla è la parte facile. Il lavoro sta intorno: decidere quali ordini partono oggi, contare quante unità di ogni prodotto vengono fuori e ripetere gli stessi sei clic finché la lista non è vuota.

Così ognuno si arrangia. Esportare in un foglio di calcolo e contare a mano. Stampare tutti gli ordini in sospeso e dividere i fogli in pile sul tavolo. Prelevare guardando lo schermo, tornando alla scrivania fra un articolo e l'altro. Funziona tutto, e costa tutto la stessa ora ogni giorno, finché un ordine non viene stampato due volte o saltato.

Che cosa fa già la lista ordini di Wix

Parti da quello che c'è, perché a molte giornate di imballaggio non serve altro. Nella scheda Orders puoi premere Filter e scegliere uno o più filtri, filtrare per tag se assegni tag agli ordini e, come titolare del negozio, per area di consegna e per regola.

Spunta più ordini e compare una riga di azioni collettive. Wix le documenta: Assign Tags, Export in un file .CSV, Print Orders, Print Shipping Label tramite Wix Shipping ("non disponibile in tutte le aree") e Mark as fulfilled, con Mark as paid, Create invoice e Archive sotto More Actions. Segnare un lotto come evaso c'è già.

Due meritano una lettura attenta. Print Orders manda alla stampante gli ordini selezionati, e quello è l'ordine, non la bolla; la bolla ha un percorso suo, sotto More Actions, un ordine alla volta. Con il tracking vale lo stesso: Wix scrive chiaramente che "non puoi aggiungere numeri di tracking a più ordini contemporaneamente". E nessuna delle azioni documentate somma quante unità servono dallo scaffale.

Cinque passaggi dagli ordini di oggi al lotto chiuso

PickPack è la nostra app: una pagina nella dashboard che si apre sugli ordini ancora in attesa, senza niente da collegare e niente da configurare prima della prima stampa.

1. Aprila sugli ordini ancora da evadere

   Installa dall'App Market e apri PickPack dalla dashboard. Elenca gli ordini in attesa, cento alla volta, con cliente, articoli e stato su ogni riga. Nessun account da creare, nessuna sincronizzazione da aspettare.

   

2. Riduci la lista al prelievo di oggi

   Spunta i prodotti che stai spedendo, cercandoli per nome o SKU; una spunta applica subito il filtro. Oppure incolla una colonna di numeri d'ordine presa da un foglio di calcolo o da un'e-mail. Stato di evasione, stato di pagamento e un intervallo di date stanno accanto, dietro Apply filters.

   

3. Stampa la lista di prelievo

   Seleziona la pagina con la casella in testata, oppure scegli Select all orders matching this filter per prendere ogni ordine che rientra nel filtro, pagine successive comprese. Print pick list apre un PDF raggruppato per prodotto e variante: la quantità da prendere, i numeri d'ordine che copre e una casella su ogni riga.

   

4. Stampa le bolle

   Print packing slips restituisce un solo PDF in cui ogni ordine comincia su una pagina propria. Nel pannello opzioni ci sono la dimensione delle foto, A4 o Letter, se includere i campi del checkout compilati dall'acquirente e la sua nota, e un logo; senza logo le bolle portano il nome del tuo negozio.

   

5. Segna gli stessi ordini come evasi

   Mark fulfilled manda quella stessa selezione a gruppi di cento, fino a cinquecento ordini per lotto. La tabella dei risultati riporta ogni ordine come Fulfilled o Failed con il motivo, e Retry failed only rimanda esattamente quelli. Gli ordini che il negozio aveva già evaso vengono segnalati e lasciati stare. Il numero di tracking parte quando è selezionato un solo ordine.

   

Dettagli, e quello che l'app non fa

Subito dopo un lotto, la ricerca ordini del negozio ci mette un momento ad allinearsi. Nel frattempo PickPack nasconde gli ordini appena evasi e dice quanti sono. Se il negozio risponde che le richieste sono troppe, l'app riprova tre volte nel giro di pochi secondi, poi si ferma e ti dice che non è stato inviato niente; filtro e selezione restano dietro un pulsante per riprovare.

Gli ordini creati a mano nella dashboard spesso non hanno né acquirente né indirizzo. Si stampano lo stesso, con "No customer" al posto dell'indirizzo. I campi del checkout esistono solo sugli ordini arrivati dopo che hai creato il campo, quindi i più vecchi non ne mostrano. Lo storico conserva ogni lotto, così puoi ristampare gli stessi ordini o riaprire il filtro di ieri.

I limiti sono voluti. PickPack non compra né stampa etichette di spedizione, non collega account di corrieri, non calcola tariffe e non traccia le spedizioni. Restano fuori anche magazzino, codici a barre, fatture e modifica degli ordini. I dati dell'acquirente e i PDF generati non restano nel database dell'app.

Domande frequenti