Piklijsten en pakbonnen voor Wix-bestellingen bulk printen

Waar printen per bestelling begint te knellen

De pakbon is het makkelijke deel. Het werk zit eromheen: bepalen welke bestellingen vandaag de deur uit gaan, uitrekenen hoeveel van elk product dat bij elkaar is, en dan dezelfde zes klikken herhalen tot de lijst leeg is.

Dus behelpt iedereen zich. Exporteren naar een spreadsheet en met de hand tellen. Alle openstaande bestellingen printen en het papier op tafel in stapels leggen. Rechtstreeks van het scherm picken en tussen de artikelen door terug naar het bureau lopen. Het werkt allemaal, en het kost allemaal elke dag hetzelfde uur, tot een bestelling twee keer geprint wordt of wordt overgeslagen.

Wat de bestellijst van Wix al doet

Begin bij wat er is, want veel inpakdagen hebben niet meer nodig. Op het tabblad Orders klik je op Filter en kies je een of meer filters, filter je op tag als je je bestellingen tagt en, als winkeleigenaar, op bezorgregio en verzendregel.

Vink een paar bestellingen aan en er verschijnt een rij bulkacties. Wix noemt ze: Assign Tags, Export naar een .CSV-bestand, Print Orders, Print Shipping Label via Wix Shipping ("niet in alle regio's beschikbaar") en Mark as fulfilled, met Mark as paid, Create invoice en Archive onder More Actions. Een partij bestellingen als verwerkt markeren zit er gewoon in.

Twee daarvan verdienen een tweede blik. Print Orders stuurt de gekozen bestellingen naar je printer, en dat is de bestelling, niet de pakbon; de pakbon loopt via More Actions, één bestelling per keer. Met track & trace is het net zo: Wix schrijft onomwonden dat "je niet aan meerdere bestellingen tegelijk een trackingnummer kunt toevoegen". En geen van de beschreven acties telt op wat er uit het schap moet.

Vijf stappen van de bestellingen van vandaag naar een afgeronde ronde

PickPack is onze app: één pagina in je dashboard die opent op de bestellingen die nog wachten, zonder iets te koppelen en zonder instellingen vóór de eerste print.

1. Open hem op je openstaande bestellingen

   Installeer vanuit de App Market en open PickPack vanuit je dashboard. Hij toont de bestellingen die nog wachten, honderd tegelijk, met de klant, de artikelen en de status op elke regel. Geen account aanmaken, geen synchronisatie afwachten.

   

2. Beperk de lijst tot het picken van vandaag

   Vink de producten aan die je verstuurt, zoekend op naam of SKU; één vinkje past het filter meteen toe. Of plak een kolom bestelnummers uit een spreadsheet of een e-mail. Verwerkingsstatus, betaalstatus en een datumbereik staan ernaast, achter Apply filters.

   

3. Print de piklijst

   Selecteer de pagina met het vakje in de kop, of kies Select all orders matching this filter om elke passende bestelling mee te nemen, ook die op latere pagina's. Print pick list opent een PDF gegroepeerd per product en variant: het aantal dat je pakt, de bestelnummers waar het over gaat en een vakje op elke regel.

   

4. Print de pakbonnen

   Print packing slips geeft je één PDF waarin elke bestelling op een eigen pagina begint. In het optiepaneel staan de fotogrootte, A4 of Letter, of de door de koper ingevulde afrekenvelden en zijn notitie meegaan, en een logo; zonder logo dragen de bonnen je winkelnaam.

   

5. Markeer dezelfde bestellingen als verwerkt

   Mark fulfilled stuurt diezelfde selectie in groepen van honderd, tot vijfhonderd bestellingen per ronde. De resultatentabel zet elke bestelling op Fulfilled of Failed met een reden, en Retry failed only stuurt precies die opnieuw. Bestellingen die je winkel al had verwerkt worden gemeld en met rust gelaten. Een trackingnummer gaat mee als er één bestelling geselecteerd is.

   

Kleine dingen, en wat de app niet doet

Vlak na een ronde heeft het bestellingen zoeken van de winkel even nodig om bij te trekken. Zolang verbergt PickPack de bestellingen die je net verwerkte en zegt hoeveel het er waren. Antwoordt de winkel met te veel verzoeken, dan probeert de app het in een paar seconden drie keer, stopt daarna en zegt dat er niets verstuurd is; je filter en je selectie blijven achter een knop om het opnieuw te proberen.

Bestellingen die met de hand in het dashboard zijn gemaakt hebben vaak geen koper en geen adres. Ze printen toch, met "No customer" waar het adres zou staan. Afrekenvelden bestaan alleen op bestellingen van ná het aanmaken van het veld, dus oudere tonen er geen. De printgeschiedenis bewaart elke ronde, zodat je dezelfde bestellingen opnieuw print of het filter van gisteren weer opent.

De grenzen zijn met opzet gekozen. PickPack koopt en print geen verzendlabels, koppelt geen vervoerdersaccount, berekent geen tarieven en volgt geen zendingen. Voorraad, barcodes, facturen en het aanpassen van bestellingen vallen er ook buiten. Kopergegevens en de gemaakte PDF's blijven niet in de database van de app.

Veelgestelde vragen